Wir sind ein kleines Team im Herzen von Starnberg. Bei uns geht es persönlich zu, die Wege sind kurz und jede Rolle trägt dazu bei, dass unser Alltag funktioniert. Für unser Team im Fünfseenland suchen wir deshalb nicht einfach Unterstützung im Hintergrund, sondern jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und wirklich Teil unseres Teams werden möchte.
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Darum geht es
Als Teamassistenz sorgen Sie gemeinsam mit uns dafür, dass im Büroalltag alles zusammenläuft.
Sie unterstützen unsere Geschäftsstellenleitung und unser Maklerteam organisatorisch und administrativ und sind eine wichtige Anlaufstelle für Kunden, Interessenten und Partner.
Ihre Aufgaben
- Organisation des täglichen Büroablaufs
- administrative Unterstützung unserer Immobilienmaklerinnen und Immobilienmakler
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Terminorganisation und Koordination
- Pflege von Kunden-, Objekt- und Kontaktdaten
- Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen
- ein freundliches und professionelles Auftreten
- die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn es einmal etwas voller wird
Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Kenntnisse in onOffice sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Auch Ortskenntnisse im Fünfseenland sind willkommen - Immobilienerfahrung ist hingegen nicht erforderlich.
- eine unbefristete Teilzeitstelle
- Einstieg ab sofort
- Attraktive und faire Konditionen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- viel Eigenständigkeit im Arbeitsalltag
- ein hundefreundliches Büro
- ein hochwertiger Arbeitsplatz mitten in Starnberg
- die professionelle Infrastruktur und das Netzwerk von VON POLL IMMOBILIEN
Auch ein Wiedereinstieg nach einer Familien- oder beruflichen Pause ist bei uns ausdrücklich willkommen.
Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf, ein paar kurze Sätze zu Ihnen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Ein ausführliches Anschreiben brauchen wir nicht.
Kontakt
Vivianne Pucer
starnberg@von-poll.com
VON POLL IMMOBILIEN Starnberg / Fünfseenland
Pucer GmbH
Maximilianstraße 4
82319 Starnberg
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