Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Fachbereich Hochbau

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Fachbereich Hochbau

Aufgabengebiet:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst am Standort Weiden i. d. Opf. einen Beschäftigten (m/w/d) in Teilzeit mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung in einem förderlichen Ausbildungsberuf für den Einsatz als Teamassistenz im Fachbereich Hochbau.
Das Staatliche Bauamt Amberg-Sulzbach plant und verwirklicht moderne und nachhaltige Straßen- und Hochbauvorhaben im Interesse einer zeitgemäßen Infrastruktur. Im Hochbau werden Baumaßnahmen für den Freistaat Bayern sowie zivile und militärische Bauvorhaben des Bundes und der Gaststreitkräfte am Truppenübungsplatz Grafenwöhr realisiert. Im Straßen- und Brückenbau setzt es Baumaßnahmen des Freistaates Bayern, des Bundes sowie des Landkreises Neustadt a. d. Waldnaab um.
Zu den Aufgabenbereichen zählen unter anderem:

• Organisation und Durchführung des Posteingangs/ -ausgangs
• Ablage und Registratur
• Vertretung der Poststelle sowie die Betreuung der E-Akte
• Erfassung der Rechnungseingänge
• Mitarbeit bei der Organisation von dienstlichen Veranstaltungen und Hotelbuchungen für Fortbildungen
• Mitwirkung bei der Gestaltung von Unterlagen, Präsentationen oder Informationsmaterialien nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Einteilung der Dienstfahrzeuge und Räume für Besprechungen
• Büroorganisation, Schreibarbeiten und allgemeine Assistenzarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem förderlichen Beruf (z. B. Verwaltung, Bankkaufmann, Bürokaufmann, Einzelhandelskaufmann)
• Engagement und fachliche Problemlösungskompetenz
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kreativität und ein gutes Gespür für Design und Layout
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Adobe Photoshop und Adobe InDesign oder vergleichbarer Grafiksoftware
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Beim Staatlichen Bauamt Amberg-Sulzbach warten zahlreiche Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers:

• Sicherer Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsanteil von 50 % (entspricht einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,05 Stunden)
• Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist bei Vorliegen der haushaltsmäßigen Voraussetzungen beabsichtigt
• Bezahlung nach TV-L (Einstieg in Entgeltgruppe 5)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (jährliche Sonderzahlung, attraktive betriebliche Altersvorsorge)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Vereinbarung von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch zahlreiche Schulungsangebote innerhalb der Bauverwaltung, aber auch extern

Weitere Informationen:

• Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
• Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer** V11-Teamassistenz** an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.
• Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Mehr anzeigen