Teamassistenz (m/w/d) für FFB gesucht

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) für FFB gesucht Teamassistenz (m/w/d) für FFB gesuchtKopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatTeamassistenz (m/w/d) für FFB gesuchtOrizon GmbH NL Augsburg NordVollzeitFürstenfeldbruckab 07.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab EG 5Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Unser Angebot

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Unser Auftraggeber (ihre neue Arbeitsstelle) ...
... ist ein herstellerunabhängiger Systemintegrator und DER nationale Technologie- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit.
Er treibt mit seinen Lösungen und Services die sichere Digitalisierung und Vernetzung in allen Dimensionen voran. Dabei übernimmt er die Entwicklung, Realisierung, Betreuung und den Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.
Als Teamassistenz haben Sie:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
ziel- und lösungsorientiertes Denken
ausgeprägte Kontaktstärke und hohe Teamfähigkeit
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre ToDos:
Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
Unterstützung bei Sonderprojekten
Terminkoordination und -pflege
Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)
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Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
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