Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement
Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.
Unser Angebot
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- max. 60% Homeoffice möglich nach Einarbeitung
Wir sind Top-Arbeitgeber
Ihre Orizon Pluspunkte
Gratifikationen
- Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
- Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
- Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.
Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
- Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
- Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.
Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten uns im Bereich Office Management unterstützen? Unser renommierter Kunde aus der Branche Luft- und Raumfahrt sucht Sie als Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement am Standort München.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Aufgaben im Bereich hochsichere Kommunikationssysteme
- Unterstützung des Teams und der Führungskraft (interne und externe Meetings)
- Umsetzung des Büromanagements (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Kommunikationsmanagement per Teams, E-Mail, Telefon, Brief und persönlichem Kontakt
- Mitarbeit in verschiedenen Kommunikationskanäle (z.B. Workzone)
- Dokumentationsmanagement durch Auswertungen und Präsentationen
- Bestellmanagement und Kontrolle
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalmanagement
- Organisation von Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsmanagement intern und extern
- Remote-Work in Absprache bis maximal 60% möglich
- Wochenarbeitszeit 28 - 35 Stunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Bürokauffrau/-mann, Sekretariat, Teamassistenz, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche, fachspezifische Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Assistenz
- Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.