Teamassistenz im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht (w|m|d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Teamassistenz im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht (w|m|d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten sowie relevanten Unterlagen und stellen eine strukturierte Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen sicher.
• Zudem überwachen Sie Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig und gewährleisten deren fristgerechte Bearbeitung.
• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität.
• Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen sowie Besprechungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien.
• Außerdem unterstützen Sie aktiv bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Sie übernehmen die anwaltliche sowie allgemeine geschäftliche Korrespondenz und fungieren als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie prüfen Rechnungen externer Dienstleister.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion innerhalb eines mittelständischen Unternehmens mit.
• Erfahrungen im Umgang mit Mitbestimmungsgremien sind von Vorteil.
• Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion aus.
• Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache rundet Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage