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Teamassistenz Geschäftsleitung Finanzen/Controlling (m/w/d)

Teamassistenz Geschäftsleitung Finanzen/Controlling (m/w/d)

Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und überzeugen mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent?
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Bereich Wirtschaft & Finanzen/Controlling zuverlässig, diskret und proaktiv?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein renommiertes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir eine

Teamassistenz Geschäftsleitung Finanzen/Controlling (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Büro. Verwaltung.
80333 München
Online seit 01.07.2026
Personalvermittlung
Referenznummer 69749
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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Zentrale Verwaltung und Organisation von Verträgen sowie Pflege der vertragsrelevanten Unterlagen
  • Eigenständige Koordination und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten sowie Kommunikation mit Versicherungen und internen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen einschließlich Dokumentation und Korrespondenz
  • Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen sowie Controlling bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation, selbstständige Korrespondenz sowie Koordination von Terminen und internen Abläufen
  • Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme abwechslungsreicher Sonder- und Assistenzaufgaben
  • Organisation und Betreuung des Postein- und -ausgangs einschließlich interner Verteilung und Versand

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Großhotellerie
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
  • Fundiertes Fachwissen und aktuelles Know-how in den genannten Aufgabenbereichen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
  • Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Teamorientierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich freuen:

  • Attraktive Zusatzleistungen und Zugang zu vielfältigen Sportangeboten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld als besondere Wertschätzung Ihrer Leistung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge zur Förderung des Teamzusammenhalts
  • Vielfältige innerbetriebliche sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Vergünstigte und bezuschusste Verpflegung im Mitarbeiter-Restaurant
  • Umfangreiche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, wie Gesundheitsaktionen und Sonderkonditionen für Gesundheitschecks

Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München

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https://www.worksmart.de/karriere-blog/worksmart-ist-top-company-2024/

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Worksmart GmbH
München
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 18.07.2026

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