Teamassistenz für Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz für Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Teamassistenz-Aufgaben, zum Beispiel die Reiseorganisation und die Unterstützung im Projektcontrolling.
• Du unterstützt den Vertriebsinnendienst, begleitest Angebotsprozesse und bist in die Kundenbetreuung eingebunden.
• Du betreust bestehende Kunden organisatorisch, holst regelmäßig Feedback zu offenen Tickets und zur Zusammenarbeit ein identifizierst kritische Themen beim Kunden
• Du koordinierst die Bearbeitung relevanter Anliegen mit den zuständigen Kolleg*innen aus dem Fachbereich in Abstimmung mit der Planung aus den laufenden Projekten.
• Du erstellst Auswertungen und Berichte und bereitest relevante Informationen für das Management auf.
• Du unterstützt interne Abläufe rund um Zeitwirtschaft, Faktura, SharePoint und weitere administrative Prozesse.
• Du kannst dich in Marketing-Themen einbringen, zum Beispiel bei Success Stories, der Content-Aufbereitung und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien.
• Perspektivisch wirkst du auch in Kundenprojekten mit und übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld.

Dein Profil

• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt digitale Tools routiniert im Arbeitsalltag.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du arbeitest gerne im Team, gehst offen auf Menschen zu und überzeugst durch eine hohe Sozialkompetenz.
• Du organisierst Aufgaben strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest zuverlässig.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bereitest Daten sorgfältig und nachvollziehbar auf.
• Idealerweise bringst Du erste Marketingkenntnisse mit oder hast Freude daran, Dich in Marketingthemen einzuarbeiten.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (Wechsel aus Büro und Homeoffice)
• Möglichkeit angepasst auch in Teilzeit zu arbeiten (ab 30 Stunden)
• 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. durch unseren internen AKQUINET-Weiterbildungscampus mit einem reichhaltigen Schulungsangebot