Teamassistenz für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) bei Technische Universität München (Homeoffice möglich)

TUM - Teamassistenz für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)
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Teamassistenz für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)
22.05.2025, Nichtwissenschaftliches Personal
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Vollzeit, die zu gleichen Teilen auf die beiden Lehrstühle für Elektrische Energieversorgungsnetze und für Hochleistungs-Umrichtersysteme aufgeteilt ist.

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von internen und externen Sitzungen sowie Workshops)
• Budgetcontrolling und Drittmittelmanagement verschiedener Großprojekte, u.a. selbständige Erarbeitung von projektinterner Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen mit SAP
• Zusammenarbeit mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen und der Administration von Lehrveranstaltungen und studentischen Arbeiten

Sie bringen mit

• Eine einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bspw. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Routinierter Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über Organisationstalent und einen proaktiven Arbeitsstil, sind zuverlässig, erledigen Ihre Aufgaben selbständig und arbeiten gerne im Team
• Ein freundliches Auftreten ist Ihnen wichtig. Sie sind serviceorientiert und haben Freude daran, andere zu unterstützen

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten Team
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 h/Woche) und eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Flexible Arbeitszeiten, in begrenztem Umfang ist Home-Office möglich

Lehrstuhl für Hochleistungs-Umrichtersysteme , Prof. Dr.sc. ETH Zürich Marcelo Lobo Heldwein
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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