Teamassistenz Fertigung/Qualitätssicherung/Fertigungstechnik

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im technischen Umfeld
• Quereinstieg bei entsprechender Qualifikation möglich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Arbeits- und Wartungsanweisungen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Kennzahlen mit Excel und anderen digitalen Tools
• Durchführung von Buchungen im ERP-System
• Aufgaben- und Terminverfolgung inkl. Priorisierung
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team sowie zu relevanten Stakeholdern
• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von Teilprojekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit PC und modernen EDV-Systemen, insbesondere MS Office
• Technisches Grundverständnis ist notwendig
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Hohes Maß an Organisationsgeschick sowie strukturiertes Arbeiten
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen konstruktiv zusammenzuarbeiten
• Flexibilität, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung