Teamassistenz Empfang und Recht (m/w/d)
Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.
Arbeitgeber: Augustinum gemeinnützige GmbH
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Stiftsbogen 74, 81375 München
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben am Empfang
- Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeitende und externe Partner
- Steuerung der zentralen Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Posteingang)
- Koordination von Bestellungen sowie Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
- Organisation und Begleitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihre Aufgaben in der Rechtsabteilung
- Organisation des Sekretariats, Führen/Überwachen des Kalenders und Fristen, Organisation der Akten und Aktenführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, Schriftverkehr und Präsentationen nach Vorlage
- Pflege der Vertragsdatenbanken
- Unterstützung bei der Kommunikation/Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Behörden und externen Stellen
- Übernahme von Aufgaben beim Forderungsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Empfangs- oder juristischen Tätigkeitsfeldern
- Hands-on-Mentalität - Sie sehen, was zu tun ist, und packen mit an
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Sie haben ein gutes Gespür dafür, sich neue Themen eigenständig und mit Freude anzueignen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Flexibilität und gutes Selbstmanagement
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
- Offenes Miteinander und die Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen
- Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
- Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31\. Dezember)
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
- Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
Kontakt
Augustinum gemeinnützige GmbH
Stiftsbogen 74
81375 München
Deutschland
http://www.augustinum.de
bewerbung@augustinum.de 089 / 7098 222
Bewerbung
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