Teamassistenz Controlling (all gender) Ref. Nr.: 17569 - MO

Elektronikkonzern - Teamassistenz Controlling (all gender) Ref. Nr.: 17569 - MO

Vertragsverhältnis: angestellt
Einsatzdauer: ab 01.01.2026 für 6 Mon.
Einsatzort: PLZ 8 - München, 50 % Homeoffice

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die Führungskraft
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.)
• Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
• Terminverwaltung/-koordination für Team / Führungskraft
• Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position

Kenntnisse und Erfahrungen in:

• oben genannter Aufgabe
• MS-Office (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
• Confluence, Sharepoint, SAP
• Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift