Teamassistenz ATA-OTA-Berufsfachschule

Stellenbeschreibung

TUM Klinikum / Rechts der Isar

Teamassistenz ATA-OTA-Berufsfachschule

Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Bildungszentrum | ATA-OTA-Berufsfachschule

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats einschließlich Auskunftserteilung, Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie Schriftgutverwaltung und Registratur
• Anwendung von ASV und weiteren Schulmanagementsystemen sowie eigenständige Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen und administrativen Vorgängen
• Mitwirkung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten sowie im Bewerbermanagement
• Optimierung interner Verwaltungsabläufe sowie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Protokollen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Sekretariats mit vielfältigem und anspruchsvollem Aufgabenspektrum von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und loyale Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
• Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Kontakt:**
Frau Barbara Stocker | 089 / 4140 - 5376 | Bildungszentrum
TUM Klinikum
Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.