Teamassistent:in - Medizintechnik (w/m/d)

Zur Unterstützung der Abteilung Imaging & Resection suchen wir ab sofort in Frechen (bei Köln) eine:n

Teamassistent:in - Medizintechnik (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten das Management-Team bei Projekten, Meetings sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie recherchieren und führen relevante Informationen zusammen, um Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen
• Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Management
• Sie dokumentieren Prozessänderungen im Qualitätsmanagementsystem
• Sie stellen die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen sicher
• Sie wirken an Projekten zu operativen und strategischen Fragestellungen mit
• Sie arbeiten eng und abgestimmt mit unseren internen und externen Partnern zusammen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln
• Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP
• Sie zeichnet eine hohe Dienstleistungsorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke aus
• Ihre Arbeitsweise lässt sich als organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst zusammenfassen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab