Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führung des Baustellen-Sekretariats
• An- und Abmeldung von Besuchern über Zugangssoftware
• Unterstützung bei Besprechungen und Events
• Verwaltung von Büromaterial, Büro-Equipment und Räumlichkeiten
• Organisation der Baustellen-Poolfahrzeuge
• Erstellung und Verteilung von Einsatzplänen
• Unterstützung neuer, ausländischer Mitarbeiter bei Amtsgängen
• Unterstützung des Kommunikations- und Logistik-Teams
• Unterstützung des O&M-Teams und Site-Managements bei Lager und Bestellungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office / Windows 365
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Mitarbeit in einem innovativen Projekt in einem internationalen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ausführliche Einarbeitung
• Moderne Arbeitsumgebung

Über Hays:

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