Team-assistenz Teilzeit 20h / Woche (m,w,d)

Über die Position:

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als Team-Assistenz (m,w,d) im Norden von München in Teilzeit, 20h / Woche.
Sie unterstützen das Team bei wie folgt:

• Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Personalakten
• Archivierung dieser Personalakten
• Sie unterstützen zudem bei der Erstellung und dem Versand von Verträgen oder Vertragsänderungen
• Sie unterstützen bei Bescheinigungen und anderen HR-seitigen Dokumenten
• Nachverfolgen digitaler Signaturen, dazu gehört auch die Dokumentation von Koordinierung
• Bereitstellung und Sortierung von Unterlagen
• HR-Daten und Dokumente Strukturieren sowie Bereinigung
• Sie erstellen und führen Mitarbeiterlisten, Listen zur Übergabe und Vertragsstatuslisten
• Sie helfen bei der Koordination von Dokumentenflüsse z.B. für Legal, HR und Payroll
• Sie helfen bei der Anlage von Lieferanten und Bedarfsanforderungen im elektronischem System
• Sie übernehmen Kommunikation mit Mitarbeitern und Partnern bei Fragestellungen
• Datenpflege z.B in SAP

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. kaufmännisch, HR oder Büroumfeld
• Sie haben erste Erfahrung als Teamassisten*in sammeln können
• Eine sehr gute Ausdrucksweise
• Ein hohes Maß an Teamgeist
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
• Tarifvertraglich geregelte Vergütung
• Gründliche Einarbeitung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins
Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!