Team Assistant Production Support Tornado / AWACS (d/m/w) - Airbus - Manching

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Manching Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Team Assistant Production Support Tornado / AWACS (d/m/w) Ref. 10331363

Aufgabenprofil:

Die Stelle ist befristet bis 15.05.2026, eine Option auf Verlängerung besteht voraussichtlich nicht!

• Selbstständige Führung des Büros und Wahrnehmung relevanter organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Verwaltung von Terminkalender und Emails inkl. Prioritätensetzung in Absprache mit dem Leiter, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, administrative Aufgaben für den Manager/das Team
• Office Management-Aktivitäten, z.B. Kommunikation, Organisation, Abstimmung mit HR, Lösung übergreifender IT & Facility Mgmt.-Themen
• Organisation/ Planung von Besprechungen/ Workshops (Abstimmung mit Assistenten, Interessengruppen, Funktionen)
• Unterstützung der Teams bei der Planung und Durchführung von Teamrunden
• Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
• Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben: Zeitmanagement, OPAL, MySupplyBestellungen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
• Erstellung u. Verwaltung von MoM sowie Vorbereiten von internen Präsentationen Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
• Koordinierung von Geschäftsreisen/Kundendiensteinsätzen und deren Abrechnung Unterstützung der Nachhaltigkeitsinitiativen, z. B. reduzierter Verbrauch von Papier, Plastik, Abfall
• Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und Arbeitsbeziehungen

Persönliche Anforderungen:

• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Offen für Neues

Berufsausbildung:

• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung

Berufserfahrung:

• Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
• Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre

IT:

• MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil

Sprachkenntnisse:

• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. verhandlungssicher

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter