Team Assistant (m/w/d)

TEAM ASSISTANT (m/w/d)

Um unser Office Management Team zu vervollständigen, suchen wir ab sofort eine engagierte Person als Team Assistant (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns

• Selbstständiges Übernehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres Partners sowie des gesamten Teams zuständig.
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung von Mandanten.
• Fristenüberwachung und digitales Dokumentenmanagement sowie Mandanten- und Auftragsanlage gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie bearbeiten gewissenhaft den Posteingang und Postausgang.
• Interne Projekte und Prozesse gestalten Sie mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
• Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Dienstleister.
• Arbeitszeiten 9 -18 Uhr (1 Stunde Pause)

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellter (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d)) oder ähnliche Ausbildung.
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
• Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel. DATEV-Kenntnisse von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen

• Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
• Onboarding mit persönlichen Mentor
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
• Freies & selbstständiges Arbeiten
• Direkter Mandantenkontakt
• IPhone, auch zur privaten Nutzung
• Zusätzliche Leistungsvergütung
• Innovatives & modernes Unternehmen
• Fachliche & persönliche Entwicklung
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Fahrtkostenzuschuss
• Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
• Teamevents, Veranstaltungen & After Work