Ihr Aufgabenbereich
· Zuverlässige Organisation und Verwaltung von Berufungs- und Ausschreibungsverfahren sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen des Studiendekans.
· Unterstützung der Finanzmittelverwaltung im klinischen Studienabschnitt, insbesondere bei Budgetplanung, -kontrolle und Erstellung von Abschlussberichten.
· Durchführung von Bestellungen, Abrechnungen sowie Rechnungsprüfung.
· Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Organisation von Informationsveranstaltungen für Medizinstudierende und weitere Zielgruppen der LMU.
· Administrative Unterstützung bei der Koordination von Lehrveranstaltungen im Rahmen der Pflichtlehre (Vorlesungen, Seminare, Untersuchungskurse, praktische Prüfungen).
Unsere Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
· Erste Erfahrungen in der Team- und Projektassistenz sind von Vorteil.
· Bereitschaft zur Übernahme administrativer Aufgaben in komplexen Verwaltungsstrukturen.
· Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
· Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent.
· Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in der Datenverwaltung mit Excel.
Unser Angebot
· Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
· Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
· Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
· Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub (bei Teilzeit anteilig).
· Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Sie sind am Campus Innenstadt tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
· Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
