Studentische Hilfskraft - Verwaltung, Organisation und digitale Kommunikation

Stellenbeschreibung

Studentische Hilfskraft - Verwaltung, Organisation und digitale Kommunikation

19h / Woche | befristet (6 Monate) | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Deine Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung der Klinikwebsite, einschließlich Aktualisierung/ Optimierung der Inhalte und Überarbeitung von Struktur und Nutzerführung
• Mitwirkung bei Organisation von Konferenzen und Fortbildungen sowie Unterstützung bei verschiedenen Projekten der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Klinikalltag, insb. im Umfeld des Direktionssekretariats (u.a. Pflege/ Aktualisierung von Personallisten, internen Übersichten und Dokumenten sowie Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation, insbesondere bei der Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anliegen

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte/r Student/in an einer Hochschule oder Universität
• Du hast Interesse an Webdesign und an digitaler Kommunikation sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen in diesen Bereichen
• Du bist kreativ und hast ein gutes Gespür für Gestaltung und verständliche Kommunikation
• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen und Aufgaben den Überblick
• Du zeichnest Dich durch eine sehr sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und gehst mit vertraulichen Informationen zuverlässig und diskret um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Wir bieten Dir

• Bei gegenseitiger Zufriedenheit besteht die Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsverhältnisses
• Selbstverständlich hast du die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, passend zu deinem Unialltag
• Bei uns arbeitest Du mit langjährigen und erfahrenen Kolleginnen zusammen, die sich selbstverständlich auch um eine gute Einarbeitung und deine Betreuung kümmern
• Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit selbstständig an Aufgaben und Projekten zu arbeiten, um erste relevante Berufserfahrung zu sammeln
• Durch die zentrale Lage mitten in München am Max-Weber-Platz sind wir mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Kontakt: Frau Dr. Ulrike Vogelmann | 089 / 4140 -4201 | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.