Stellendetails zu: Verwaltungskraft im Schulsekretariat

Verwaltungskraft / Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat
Für das Gymnasium Schrobenhausen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft oder zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Gymnasium Schrobenhausen

Beschäftigungsort
86529 Schrobenhausen

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
7,0175 Stunden pro Woche (17,50 % der Regelarbeitszeit) unbefristet;
zusätzlich Erhöhung der Arbeitszeit um 21,0525 Stunden pro Woche auf 28,07 Stunden pro Woche (70 % der Regelarbeitszeit) befristet bis 28.02.2027 als Elternzeitvertretung;
die Aufteilung auf zwei Personen ist möglich
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Dr. Köhler (Schulleiter Gymnasium Schrobenhausen, Tel. 08252 89500)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen; bitte teilen Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Arbeitszeitumfang mit.
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an sekretariat@gymsob.info oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Schrobenhausen
-Schulleitung-
Georg-Leinfelder-Straße 14
86259 Schrobenhausen

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.03.2026
Bewerbungsschluss
21.01.2026
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