Standortassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage)
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
• Erfassung und Pflege von Daten in relevanten IT-Systemen
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und internen Freigabeprozessen nach Vorgabe
• Abstimmung und Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorlage
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten
• Ansprechpartner für den Empfang

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
• Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office Produkte)
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit & Flexibilität

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.