Über uns
Wir bei ATOSS Software SE treiben die Zukunft des Workforce Managements voran. Mit unseren smarten Softwarelösungen sorgen wir dafür, dass Arbeit kreativer, effizienter und menschlicher wird. Unser Ziel: Wirtschaftlichkeit und Menschlichkeit clever miteinander verbinden. Seit 19 Jahren wachsen wir ununterbrochen, sind im SDAX und TecDAX gelistet - und auf internationalem Expansionskurs.
Wen wir suchen
Bei ATOSS zählen für uns nicht nur Skills, sondern auch Persönlichkeit. Wir suchen Menschen mit Rückgrat, Neugier und dem Willen, wirklich etwas zu bewegen.
Du passt perfekt zu uns, wenn du:
- Unternehmerisch denkst - Verantwortung übernimmst und gerne die Extrameile gehst
- Bestehendes hinterfragst - mit frischen Ideen und Mut zur Umsetzung
- Wandel nicht scheust - sondern als Chance zum persönlichen und beruflichen Wachstum siehst
Deine Rolle bei uns
Als Specialist Mobility & Fleet Management bist du Teil unseres Teams im Bereich Mobility & Fleet Management und unterstützt das operative und administrative Fuhrparkmanagement unseres nationalen und internationalen Fahrzeugbestands.
Du wirkst an einem reibungslosen Ablauf aller fuhrparkbezogenen Prozesse mit und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner.
Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen wie HR, Finance, Legal und Procurement zusammen und bringst dich aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Mobility-Prozesse ein.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei den Prozessen des operativen Fuhrparkmanagements (Bestellung, Rückgabe, Austausch, Vertragsmanagement)
- Koordination von Leasinggesellschaften, Herstellern, Werkstätten und Dienstleistern
- Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Standorte in fuhrparkbezogenen Themen
- Unterstützung bei der Organisation von Fahrzeugzulassungen, -abmeldungen sowie Terminüberwachung gesetzlicher Fristen
- Durchführung von Angebotsvergleichen sowie Mitwirkung bei Vertrags- und Preisverhandlungen
- Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung der Fahrzeugkosten sowie bei Budgetplanung und Reporting
- Nutzung und Pflege der Fuhrparkmanagement-Software Fleetscape (INNuce Fleet Solutions)
- Abwicklung und Dokumentation von Prozessen über DocuSign
- Mitwirkung bei der Einhaltung interner Car Policies sowie gesetzlicher Anforderungen
- Unterstützung im Bereich Mobility & Procurement bei organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Fuhrparkprozessen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fuhrparkmanagement, eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement, Mobility Management, Einkauf oder einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Kenntnisse in Fleetscape (INNuce Fleet Solutions) oder vergleichbarer Fuhrparksoftware
- Erfahrung im Umgang mit DocuSign oder digitalen Vertragsprozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Top-Vergütung: inkl. Gewinnbeteiligung & Mitarbeiteraktien
- Karriere & Weiterentwicklung: klare Pfade, ATOSS Academy, Leadership-Programme
- Flexibilität: 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten (EU-weit remote möglich), inklusives Umfeld
- Teamspirit: Events, Offsites, Barista-Kaffee im Büro
- Gesundheit & Balance: Gesundheitsangebote, Wellpass, Firmenfitness
- Sicherheit & Perspektive: Seit 19+ Jahren erfolgreich, >30% EBIT-Marge, SDAX/TecDAX, zertifizierter Top-Arbeitgeber (5 Jahre in Folge)
Bei ATOSS kennt Talent keine Grenzen.
Wir freuen uns auf Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und fördern Deine Entwicklung in einem offenen, kompetenzorientierten Umfeld.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte - und gestalte die Zukunft des Workforce Managements mit uns.
