Service Operations Manager (ag)
Permanent employee, Full or part-time · München
Warum sind wir auf der Suche?
Wir suchen Dich, weil du die perfekte Mischung aus Organisationstalent und Innovationsgeist mitbringst. Du verstehst, wie wichtig reibungslose Abläufe im Unternehmensalltag sind. Dein Engagement für Effizienz, Nachhaltigkeit und Teamarbeit macht Dich zur idealen Besetzung, um unsere Prozesse auf das nächste Level zu bringen und gemeinsam an einer besseren Zukunft zu arbeiten.
Du bist motiviert, organisiert und hast Lust, in einem zukunftsorientierten Team richtig was zu bewegen? Nachhaltigkeit ist für Dich kein Buzzword, sondern eine echte Herzensangelegenheit? Dann lies weiter - vielleicht suchen wir genau Dich!
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Berater*innen im administrativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass der Laden läuft.
- Du stellst sicher, dass unsere Projekte und Fremdleistungen im ERP-System akkurat abgebildet sind und sämtliche Abrechnungen korrekt durchgeführt werden.
- Die Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Datenbanken läuft bei Dir wie am Schnürchen.
- Du unterstützt im Projektcontrolling und behältst die Zahlen und Daten im Auge.
- Schnittstellenmanagement zwischen Berater*innen, Dienstleister*innen und Management.
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen.
- Du bringst deine Ideen ein, wenn es um interne Projekte, Optimierungen oder Strategien geht.
Das wünschen wir uns
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Operations Management, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Rolle (Beratung/Agenturumfeld von Vorteil)
- Abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Ausbildung/ Berufserfahrung im Bereich Operations/Projektmanagement
- Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit, behältst den Überblick und hast zugleich eine echte Hands-on-Mentalität
- Gute Kenntnisse in MS Office und Affinität für digitale Tools
- Kommunikationsstärke - Du kannst dich gut ausdrücken und verstehst es, Menschen mitzunehmen (auf Deutsch und Englisch)
- Du bist ein*e Teamplayer*in durch und durch, flexibel und offen für Neues
- Lust auf Nachhaltigkeit und den Wunsch, wirklich etwas zu verändern
Unser Angebot
Wir bieten einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Bei uns werden flache Hierarchien gelebt und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation gepflegt.
Außerdem ermöglichen wir:
- Flexibles Arbeiten - bei uns kann man im Home-Office oder von einem unserer Standorte arbeiten.
- Zugang zu einem umfangreichen Weiterbildungsangebot, um die berufliche Entwicklung gezielt voranzutreiben.
- Die Option eines Deutschlandtickets oder Jobrads, um umweltfreundlich und flexibel unterwegs zu sein.
- Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, um gemeinsam eine tolle Zeit zu haben
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Über uns
Die sustainable AG ist eine Unternehmensberatung, die Unterstützung bei den Themen Nachhaltigkeit, Klimaschutz und der Transformation zu einem nachhaltig zukunftsfähigen Unternehmen bietet. 2008 im Herzen Münchens gegründet, berät sustainable Kund*innen vom Familienbetrieb bis zum DAX-Konzern, aber auch Kommunen und Institutionen. Ein Team von über 140 Berater*innen arbeitet an den Standorten München, Hamburg, Berlin und Österreich an der nachhaltigen Entwicklung und der zukunftsfähigen Transformation von Unternehmen. Sustainable wurde als erste Beratung mit dem Titel des Hidden Champion als Unternehmensberatung im Bereich Nachhaltigkeit und als "Great Place to Work 2024" ausgezeichnet.
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