Senior HR Manager (m/w/d)

Senior HR Manager (m/w/d) | HR-Gesamtverantwortung

München
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Auftraggeber

Unser Kunde ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Das Unternehmen unterstützt Geschäftskunden beim Betrieb, der Überwachung und der Weiterentwicklung ihrer IT-Systeme - von klassischen Infrastrukturen bis zu Cloud-Umgebungen. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig: von Recruiting, People Operations und vorbereitender Payroll bis hin zu HR-relevanten Compliance-Themen und weiteren administrativen Aufgaben.
Für die Betreuung von rund 120 Mitarbeitenden an mehreren internationalen Standorten suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die das operative Personalgeschäft verantwortet und gemeinsam mit der Geschäftsführung die HR-Arbeit weiterentwickelt.

Benefits

• Einfluss darauf, wie HR bei uns künftig aufgestellt ist. Gemeinsam mit der Geschäftsführung entscheidest Du mit, was intern bleibt und wo externe Unterstützung sinnvoll ist.
• Raum, Dinge pragmatisch zu verbessern, wenn Du merkst, dass etwas einfacher oder besser funktionieren könnte. Du kannst Deine Themen dabei eigenständig organisieren.
• Arbeiten vor Ort im Team - und wenn es mal besser passt, auch flexibel von zu Hause nach Absprache.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, Österreich, UK und Indien.
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit und Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten.

Aufgabenbereiche

• Du berätst Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-Fragen und bringst auch bei anspruchsvolleren Personal- und Organisationsthemen eine eigenständige Perspektive ein.
• Du begleitest Mitarbeitende und Freelancer vom Onboarding bis zum Offboarding, kümmerst Dich um Verträge, Assignments, Verlängerungen und Fristen und hältst die zugehörigen Prozesse im Blick.
• Du verantwortest die vorbereitende Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich und arbeitest eng mit den Steuerkanzleien zusammen.
• Du begleitest Recruiting-Projekte von der Abstimmung mit den Fachbereichen bis zu den Auswahlentscheidungen, koordinierst Interviews und nimmst an Bewerbungsgesprächen teil. Dabei kannst Du gemeinsam mit der Geschäftsführung entscheiden, welche Aufgaben wir künftig intern abbilden und wo externe Unterstützung, beispielsweise beim Bewerbermanagement und der Vorauswahl, sinnvoll entlastet.
• Du arbeitest eng mit Compliance an HR-relevanten Anforderungen rund um TISAX und ISO 27001. Dabei begleitest Du aus HR-Perspektive die für 2027 angestrebte ISO-27001-Zertifizierung.
• Du koordinierst unsere Themen rund um Arbeitssicherheit, hältst notwendige Maßnahmen nach und vertrittst das Unternehmen in den regelmäßigen ASA-Sitzungen. Auch Aufgaben wie Fuhrparkmanagement und Schlüsselverwaltung gehören derzeit zum Verantwortungsbereich.
• Du gibst unserer HR-Werkstudentin fachliche Orientierung und begleitest ihre Entwicklung. Gemeinsam mit der Geschäftsführung verbesserst Du Abläufe und setzt Veränderungen um.

Qualifikationen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer breit angelegten HR-Funktion mit, idealerweise aus einem mittelständisch geprägten Umfeld, und bist gewohnt, Personalthemen eigenständig voranzutreiben.
• Du kennst das deutsche Arbeitsrecht gut und bist mit operativen HR-Prozessen, Verträgen, On- und Offboarding sowie vorbereitender Payroll vertraut.
• Du packst auch administrative Themen selbst an, arbeitest sorgfältig und strukturiert und bleibst dran, wenn Informationen fehlen oder Du hartnäckig nachfassen musst.
• Du sprichst Probleme von Dir aus an und vertrittst auch gegenüber der Geschäftsführung Deinen Standpunkt.
• Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch (C2) und kannst Dich auch auf Englisch sicher verständigen. Du traust Dich, Englisch im Arbeitsalltag einfach zu nutzen.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung. Kenntnisse in Personio sowie Erfahrung mit HR-relevanten Compliance-Anforderungen, etwa TISAX oder ISO 27001, sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Kontakt

Heiko Mühle Telefon +49 30 2639389-0
E-Mail hmuehle@hrmconsulting.de