(Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d)
Remote, DE | München
Vollzeit
Festanstellung
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Stellenbeschreibung
Als internationaler (Senior) HR / Personalcontroller (m/w/d) sorgst Du dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Prozesse im internationalen Unternehmensverbund transparent, steuerbar und effizient sind. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen People & Culture, Finance und Management - und lieferst belastbare Daten und Analysen, auf deren Basis operative wie strategische Entscheidungen getroffen werden.
Deine Aufgaben
HR Reporting & KPI-Management
- Ausbau,Pflegeund Weiterentwicklungeines internationalen People-Reporting-Dashboards (Personio/Power BI) inkl. regelmäßiger und Ad-hoc-Auswertungen für Management, PE-Gesellschaft und People Business Partner
- Definition, Monitoring und Kommentierung relevanter HR-KPIs inkl. Auswertung der Umsatz-/EBITDA-Zielerreichung für variable Vergütung
- Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz über alle Länderentitäten hinweg
Personalkosten-Controlling
- Personalkosten-Planung, -Budgetierung und 12-Months-Rolling-Forecast (FTE- und Kostenentwicklung nach Group, Entities, Functions) inkl. laufender Plan-Ist-Abweichungsanalyse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei der integrierten Unternehmensplanung (IBP/XP&A)
- Aufbereitung von Personalkosten für Investoren-Reportings, Board Decks und Due-Diligence-Prozesse
Workforce Planning & Analytics
- Strategische Personalplanung (Headcount, Skill-Gap-Analysen, Szenarioplanungen) sowie Entwicklung von People-Analytics-Lösungen zur datengetriebenen HR-Steuerung
- Analyse von Recruiting-Funneln und Time-to-Fill-Kennzahlen zur Optimierung der Hiring-Effizienz
HR-Systemlandschaft & Prozesse
- Steuerung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (HRIS, Payroll, BI-Tools inkl. KI) sowie Sicherstellung einer standardisierten Datenbasis über alle internationalen Entitäten
- Implementierung von HR-Prozessen gemäß PE-Governance-Anforderungen und Koordination mit lokalen HR-Teams zur Einhaltung globaler Reporting-Standards
Dein Profil
Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Human Resources Management oder einem verwandten Fachgebiet; Weiterbildungen im Bereich People Analytics oder Controlling von Vorteil
Berufserfahrung
- Mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Controlling, People Analytics oder Finance Controlling - idealerweise in einem schnell wachsenden, internationalen Software-/Tech-Unternehmen
- Erfahrung im PE-Umfeld oder mit Finanzinvestoren von Vorteil; Kenntnisse in M&A/Post-Merger-Integration im HR-Kontext wünschenswert
Fachliche Kompetenzen
- Sehr gute Excel- und BI-Tool-Kenntnisse (z. B. Power BI) sowie fundierte Kenntnisse in HRIS-Systemen (z. B. Personio), idealerweise auch in Finanzsystemen (zB. LucaNet)
- Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Analysen (z. B. n8n, Claude, ChatGPT oder vergleichbare Werkzeuge)
- Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in Headcount-Planung, Budgetprozessen und Kostenstellenmanagement
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise - du erkennst Abweichungen und Trends frühzeitig und machst aktiv auf Risiken aufmerksam
- Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise - du bereitest komplexe Daten verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf
- Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Teams und einem dynamischen PE-Umfeld
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle erforderlich
- Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch) von Vorteil
Deine Benefits
- Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
- Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg
- Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
- Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office,Home Office, mobile Work undWorkation
- Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
- Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen
Ich freue mich auf Deine Bewerbung
Frau
Svenja Krüßel
D-49835 Wietmarschen-Lohne
Tel.: 0170-7888740
E-Mail: career@zvoove.com
Über uns
zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt.
Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.
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