(Senior) Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse professionell, termingerecht und rechtssicher umgesetzt werden. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise und Deinem organisatorischen Geschick bildest Du das verlässliche Fundament unserer HR-Abteilung.
Was Dein Aufgabenbereich sein wird:

• Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Administrative Betreuung personalrelevanter Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit und Abwesenheiten
• Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und rechtssicheren Personaldokumentation-Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie unseres HR-Systems Personio
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und einer professionellen Personaladministration
• Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Überwachung wichtiger Fristen, Termine und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse

Stellenanforderungen:

• mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im Bereich HR Operations
• Sicherheit im Vertragswesen und in administrativen HR-Prozessen
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und MS Office
• eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Prozess-, System- und Serviceorientierung

Worauf Du dich freuen kannst:

• Bis zu 50 % Homeoffice pro Woche (nach Einarbeitung)
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und freitags ab 13 Uhr Wochenende!
• 30 Urlaubstage + 4 zusätzliche freie Tage für deine Erholung
• Überdurchschnittliches Gehalt und Bonuszahlungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %), Kinderbetreuung und JobRad-Leasing-Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Shoppingpartnern
• Individuelle Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, die dich unterstützen
• Finanzielle Förderung deiner Fort- und Weiterbildungen und Freistellung für Lernzeiten
• Monatliche Inhouse-Seminare und Zugriff auf Online-Schulungsplattformen
• Klare Karrierechancen in einer zukunftsorientierten Kanzlei
• Monatliche Massage (30 Minuten) in der Kanzlei
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Krankenzusatzversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Sehhilfen, Heilpraktiker u. v. m.)
• Vergünstigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• Familiäre, kollegiale Atmosphäre auf Augenhöhe
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
• Offener fachlicher Austausch - weil wir nur gemeinsam ans Ziel kommen
• Digitales Arbeiten mit modernen Tools
• Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
• Kanzleikantine in Murnau, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in direkter Nähe
• Als einer der führenden Berater der Heilberufsbranche profitierst du von schnellen Terminen bei Fachärzten - exklusiv für unsere Mitarbeitenden

Deine Ansprechpartnerin

Franziska Weise
HR Lead
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