Ihr Aufgabenbereich
· Organisation und Durchführung der anfallenden Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln)
· Koordination von Drittmittelprojekten, einschließlich Unterstützung bei der Budgetverwaltung
· Einkauf von Büromaterialien
· Unterstützung der Projektgruppen des Tumorzentrums München bei Fortbildungsveranstaltungen
· Selbständige und eigenverantwortliche Pflege der Homepage sowie der Datenbank des Tumorzentrums München
Unsere Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- und / oder Sekretariatsbereich
· Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
· Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (z. B. MS Office, virtuelle Meeting-Tools)
· Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Strukturierte Vorgehens- und Arbeitsweise sowie Eigenständigkeit
Unser Angebot
· Wir bieten eine interessante, sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem multidisziplinären Team im Zentrum der Stadt München (nahe U-Bahnhof Sendlinger Tor bzw. Hauptbahnhof).
· Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
· Es handelt sich um eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team am Puls der onkologischen Spitzenmedizin.
· Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Das Arbeitsverhältnis des im Rahmen einer Vertretung eingestellten Beschäftigten endet mit Wegfall des Vertretungsgrundes, jedoch nicht vor Ablauf von zwei Wochen nach Zugang der entsprechenden Mitteilung über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
