Sekretariat / Persönliche Assistenz (m/w/d)

Die SAI Schleburg Generalplanungs GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Architekturbüro mit rund 25 Mitarbeitern und Sitz in Rosenheim. Seit über 70 Jahren planen und realisieren wir gemeinsam mit unserem Team aus Architekten, Ingenieuren und Bauzeichnern anspruchsvolle Bauprojekte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für unser Sekretariat, die zugleich die Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und eigenständige Führung des Sekretariats
• Terminplanung und -koordination
• Persönliche organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner und Besucher
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation interner und externer Termine sowie Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Excel-Listen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität