Sekretärin (m/w/x)

Sekretärin (m/w/x)

Teilzeit (11 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bischöfliches Ordinariat Regensburg - Hauptabteilung Seelsorge - Fachbereich Liturgie
Referenz-Nr.: 977_HA2.Sekr.Liturgie.ext

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Administration und Pflege der Kommunionhelfer-Datenbank inkl. Urkundenwesen und Kommunikation
• Eigenverantwortliche Organisation, Planung und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Abrechnung)
• Eigenverantwortliche Mitorganisation, Betreuung und redaktionelle Mitarbeit an den regelmäßig erscheinenden Publikationen Direktorium liturgicum und Sonntagshilfe sowie an sonstigen Publikationen des Fachbereichs Liturgie
• Selbstständige Korrespondenz mit Pfarreien, Teilnehmenden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Organisation von Gottesdiensten und Sonderveranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminorganisation, Ablage, Schriftverkehr)
• Mitarbeit in Verwaltungsprozessen wie Buchhaltung, Abrechnung, Archivierung und Datenpflege

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/x), Bürokauffrau/-mann (m/w/x), oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat
• Erfahrung in Veranstaltungs- und Projektmanagement
• Kenntnisse von und positiver Bezug zu Liturgie
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Layoutprogrammen
• Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen: Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@bistum-regensburg.de
Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg

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