Sekretär / Teamassistenz / Office Manager / Quereinsteiger (m/w/d)

Sekretär / Teamassistenz / Office Manager / Quereinsteiger
(m/w/d)

Voll- und Teilzeit (> 35 Stunden)
in Karlsfeld bei München
unbefristet
Start: 01.09.2026 /spätestens: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unseren Empfang von Montag bis Freitag zw. 09:00 und 16:30 Uhr.
• Sie sind somit nicht nur der Dreh- und Angelpunkt unseres Ingenieurbüros, sondern auch die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon.
• Zu Ihren Aufgaben gehören beispielsweise das Entgegennehmen und das Weiterleiten von Anrufen unserer Kunden.
• Sie sind im Rahmen Ihrer Tätigkeit mitverantwortlich für die Rechnungserstellung und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie für die Materialbestellung.
• Darüber hinaus bereiten Sie die Buchhaltung für unseren Steuerberater vor und erstellen Schreiben von Gutachten und Briefen nach Diktat.
• Sie pflegen die Projektunterlagen und unsere Datenbank (digital und analog).
• Sie übernehmen überdies weitere allgemeine Büroorganisationstätigkeiten.

Ihr Profil

• Sie bringen insbesondere organisatorisches Talent, Kommunikationsgeschick und zuverlässiges Arbeiten mit.
• Sie begegnen Menschen freundlich und mit verbindlicher Kommunikation.
• Mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, arbeiten Sie sicher und effizient.
• Ein technisches Grundverständnis (z.B. mit den Fachbegriffen) hilft Ihnen, sich schnell bei uns zurechtzufinden. Alternativ: Sie sind lernbereit und neugierig, sich dieses Grundverständnis anzueignen.
• Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau - in Wort und Schrift (mind. C1).
• Ihre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung erleichtert Ihnen den Alltag.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, Gutachten nach Diktat zu schreiben.
• Sie behalten bei Arbeitsunterbrechungen durch das Telefon oder Ihr Team auch in konzentrierten Momenten den Überblick und die Ruhe.
• Einen „aufgeregten“ Kunden oder einen genervten Paketzusteller empfinden Sie als interessante Abwechslung.
• Sie blicken gerne über den Tellerrand hinaus und bringen auch eigene Ideen zur Optimierung unseres Büroalltags ein.
• Sie streben eine langfristige Zusammenarbeit mit uns an und sehen Loyalität als festen Bestandteil Ihrer Persönlichkeit.
• Sie bringen insbesondere (viel) Humor mit!

Wir bieten Ihnen

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf.
• Unsere Kommunikation findet auf Augenhöhe statt.
• Ein herzliches und vertrauensvolles Miteinander ist Teil unserer Kultur.
• Wir sind ein sehr gut eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander da ist.
• Wir legen Wert auf Familienfreundlichkeit und Flexibilität, damit sich Beruf und Privatleben miteinander vereinbaren lassen.
• Wir möchten Ihnen eine praktische Einarbeitung anbieten, indem Sie gemeinsam mit unserem aktuellen Office Manager zusammenarbeiten, bis er (Anfang November 2026) in seine verdiente Rente geht. Ihre Einarbeitung ist auch mit reduzierter Arbeitszeit/Wochenstundenzahl möglich.
• Wir bieten ein Umfeld, in dem Sie Ihre Stärken und Ihre eigene Art einbringen können.
• Individuelle fachliche Weiterbildungen sind jederzeit möglich.
• Sie können bei uns Ihre technische Ausstattung wählen, damit Sie sich bei uns vor Ort immer wohl fühlen.
• Küche und Dusche sind vorhanden.
• Wir haben Parkplätze direkt vor dem Firmengebäude und die S-Bahn-Haltestellte Karlsfeld ist in nur 5 Gehminuten erreichbar.
• Wir bieten Ihnen den EGYM Wellpass an: Für Entspannung, Gesundheit und Fitness in Ihrer Freizeit.

Klingt gut?

Dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (u.a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) mit Ihrem gewünschten Eintrittstermin, Ihrer Gehaltsvorstellung (Pflichtangabe) und der Ausschreibungsnr. 2605T an: jobsSP@sp-laermschutz.de
PS: Die Stelle ist (frühestens) ab 01.09.2026 bzw. (spätestens) ab 01.10.2026 zu besetzen.
PPS: Die Gespräche finden ab dem 16.06.2026 statt.
Sie haben vorab Fragen?
Dann steht Ihnen Christina Strehlow dienstags und mittwochs für Fragen unter +49-89 891463-0 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Steger & Partner GmbH
Hauptsitz
Dr.-Johann-Heitzer Str. 2
85757 Karlsfeld bei München
jobsSP@sp-laermschutz.de
www.sp-laermschutz.de
Wertschätzung, Respekt, Spaß und professionelles Arbeiten sind unser gemeinsamer Alltag.
Für uns stehen der Mensch und seine Individualität im Vordergrund.
Ausschließlich aufgrund der einfacheren Lesbarkeit schreiben wir im generischen Maskulinum.
Den Bewertungen unseres Teams verdanken wir die Auszeichnungen
Top Company für die Jahre 2022, 2023, 2024, 2025 und 2026 von kununu.