Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ID: 26.174
Philosophie, Kunst-, Geschichts- und Gesellschaftswissenschaften

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Geschäftsführung des Instituts für Politikwissenschaft
EckpunkteBeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang:
Teilzeit 20h / Woche
Vergütung:
TV-L E6
Befristung:
bis 31.03.2028*

Wir bieten

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine angenehme, persönliche Arbeitsatmosphäre
• Gleitende Arbeitszeiten
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation sowie Verwaltungsaufgaben am Institut
• Kontenverwaltung, Dienstreisemanagement (Reiseplanung und -abrechnung)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Terminplanung
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes
• Betreuung von Studierenden und Mitarbeitenden am Institut
• Organisation von Workshops, Meetings und Tagungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Offenheit für digitale Anwendungen
• Hohes Maß an Eigenständig, Motivation und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang Menschen und Teamfähigkeit

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
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Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Melanie Walter-Rogg (E-Mail: melanie.walter-rogg@ur.de/Telefon: 0941 943-3606) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 15.09.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
*Hinweis zur Befristung
Da die Stelle nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet ist, können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.
Eine Verlängerung wird angestrebt.