Sekretär (m/w/d) – Psychiatrie und Psychotherapie

TUM Klinikum / Rechts der Isar
Sekretär (m/w/d) - Psychiatrie und Psychotherapie
Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle und übernehmen das Terminmanagement
• Sie verantworten allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Bestellwesen
• Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten
• Sie erstellen und pflegen Excel-Dokumente
• Sie wirken bei Veranstaltungen mit (Vorbereitung und Durchführung)

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
• Erfahrung im Management eines Sekretariates ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Kontaktfreudigkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Dr. Ulrike Vogelmann | 089 / 4140 -4201 | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
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