Sekretär (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär (m/w/d) Sekretär (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär (m/w/d)Klinikum der Universität MünchenVollzeitMünchenab 09.05.2024HeuteStellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Korrespondenz, Bestellwesen)
· Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten, Unterstützung der Ärzte und Oberärzte im Klinikalltag
· Betreuung der Gutachtenstelle (Beantwortung von Berufsgenossenschafts- und Versicherungsanfragen, Koordination von Gutachteraufträgen, Terminvergabe und Einbestellung von Patienten, Rechnungsstellung und Pflege der Tabellen einschließlich Ablage etc.)
· Vertretung der Oberarztsekretärin (Terminplanung der Ärzte und Oberärzte, Erstellung von Dienstplänen sowie Urlaubsplanung der Oberärzte, OP-Plan-Koordination, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Hörsaalbuchungen, Organisation von Veranstaltungen usw.)
· Gegebenenfalls Urlaubsvertretung der Chefsekretärin (klassische Sekretariatsaufgaben, Beantwortung von internen und externen Anfragen, Unterstützung des Klinikchefs)

Unsere Anforderungen

· Aufgeschlossenheit für einen vielseitigen Arbeitsplatz
· Erfahrungen/Eine Ausbildung im Sekretariatsbereich, wenn möglich im medizinischen Bereich
· Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
· Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift

Unser Angebot

· Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und eine eigenverantwortliche Tätigkeit.
· Zunächst erhalten Sie einen Arbeitsvertrag für 2 Jahre, mit Aussicht auf Entfristung.
· Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und freuen uns auf Ihre Unterstützung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
ArbeitsorteKarte anzeigen