Schreibkraft - Kinder- und Jugendmedizin

Schreibkraft - Kinder- und Jugendmedizin

Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Rahmen des Büros des/der leitenden Oberarztes/Oberärztin
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Bestellungen sowie IT Berechtigungen für Mitarbeiter der Kinder­poliklinik (ärztlicher Dienst, Medizinischer Dienst und Funktionsdienst)
• Sie unterstützen das Managementteam, z. B. in der Personalbetreuung (Zeitwirtschaft)
• Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung in Abgrenzung zur München Klinik
• Sie verwalten, bearbeiten und archivieren wichtige Dokumente und Schriftstücke
• Sie organisieren und verwalten den Bestand von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Büromaterial
• Sie schreiben nach Diktat

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen (z. B. als Bürokaufmann/ -frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, MFA) und Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder in der Büroorganisation bringen Sie bereits mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. Niveau C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. Niveau B2) in Wort und Schrift
• Sie können sicher mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen umgehen und haben SAP-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelte Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar