Sales Assistant (m/d/w)

Dann bist du bei uns genau richtig. Als Sales Assistant bei der Georg Soller Unternehmensgruppe bist du der erste Kontakt für unsere Interessent:innen - und machst den Unterschied zwischen Lead und Termin. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deiner freundlichen Stimme und einem klaren Ziel vor Augen füllst du die Kalender unserer Berater:innen - Tag für Tag.

Deine Aufgaben

• Telefonische Vorqualifizierung von eingehenden Leads anhand fester Gesprächsleitfäden
• Durchführung von Erstgesprächen, um Bedarf, Motivation und Passung zu prüfen
• Aktive Follow-ups mit noch nicht erreichten oder unentschlossenen Interessent:innen
• Terminkoordination und Pflege der Kalender unserer Sales Manager
• Dokumentation aller Gespräche und Ergebnisse im CRM-System (HubSpot)
• Abstimmung mit dem Vertriebsteam zur tagesaktuellen Priorisierung von Leads
• Nutzung digitaler Tools wie Anrufsoftware, Kalenderplanung und Leadmanagement-Systemen
• Keine Kaltakquise - du arbeitest ausschließlich mit bestehenden, qualifizierten Anfragen

Was du mitbringen solltest

• Erste Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt oder in der Assistenz wünschenswert, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten und eine sympathische Stimme
• Freude am strukturierten Arbeiten mit klaren Abläufen und Zielvorgaben
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Disziplin, Zuverlässigkeit und Selbstorganisation
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Webanwendungen (z. B. HubSpot, Slack, Microsoft365)
• Fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Motivation, dich in ein dynamisches Team einzubringen und mitzugestalten