Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Universitätsverwaltung - Dezernat III Studierende, Studentenkanzlei Vergütung TV-L E8 Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist 30.06.2025
Das sind wir:
Die Studienmöglichkeiten an der LMU sind mit über 300 Studiengängen und zahlreichen Kombinationsmöglichkeiten an 18 Fakultäten breit aufgestellt. Die zurzeit ca. 54.000 eingeschriebenen Studierenden werden früh in hochaktuelle Forschung eingebunden und können vielfältige Praxis- und Auslandserfahrungen sammeln.
Das Dezernat Studierende bietet als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und -administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung. Die Studentenkanzlei ist für alle administrativen Angelegenheiten der Studierendenverwaltung zuständig Im Team des Hochschulzugangs liegt die Verantwortung u.a. für die Studienplatzvergabe bei zulassungsbeschränkten Studiengängen, Immatrikulation in alle Studiengänge, Bewertung von Hochschul-Zugangsberechtigungen.
Wir suchen Sie:
Sachbearbeitung im Bereich Studienplatzvergabe und Immatrikulation (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben
Mitwirkung an allen den Hochschulzugang betreffenden Verwaltungsverfahren, insbesondere die Sachbearbeitung von Zulassungs- und Immatrikulationsanträgen, die Bewertung von Zeugnissen und anderen Zugangsvoraussetzungen, die Erfassung und Pflege personenbezogener Daten, die Vorbereitung unserer Online-Portale und Mitwirkung im Zulassungsverfahren.
Sie stehen Studieninteressierten und den Studierenden der Universität persönlich, schriftlich und am Telefon als Ansprechperson im Rahmen der einzelnen administrativen Services des Hochschulzugangs zur Verfügung und informieren sie über Inhalte, Voraussetzungen, Termine und Zuständigkeiten.
Das sind Sie:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in (QE2nVD), Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter, den Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Hochschulrecht (Studierende/Studium) und mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sind bereit, sich mit Einzelfällen auseinanderzusetzen.
- Sie sind zuverlässig, engagiert, gehen strukturiert vor und arbeiten auch unter Zeitdruck sehr genau.
- Sie haben umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und sind bereit sich in neue IT-Programme einzuarbeiten.
- Auch zu Stoßzeiten bewahren Sie eine professionelle und serviceorientierte Grundhaltung.
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Englischkenntnisse auf einem guten Niveau.\
Das ist unser Angebot:
Freuen Sie sich auf sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Studierendenservices an einer der renommiertesten Universitäten Europas. Unterstützen Sie mit Ihrer Arbeit junge Menschen auf ihrem Bildungsweg und beim Erreichen ihres Studienerfolgs und tragen damit zum Erfolg der LMU in Studium und Lehre bei.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München im historischen Universitätshauptgebäude an der U-Bahn-Station Universität. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie zur Gesundheitsförderung.
Die ausgeschriebene Stelle kann in Vollzeit besetzt werden. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen der formalen Voraussetzung mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8. Mit der Stelle sind attraktive Angebote des öffentlichen Dienstes verbunden, z.B. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist der LMU wichtig. Daher haben Sie bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit.
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ein PDF, max. 10 MB) bis 30.06.2025 per E-Mail an [Heidi.Brendle@Verwaltung.Uni-Muenchen.DE].
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Heidi Brendle gern per E-Mail zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
www.lmu.de
Impressum
Barrierefreiheit
