Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung (w/m/d)

Als kaufmännische Verwaltung sorgen wir dafür, dass die finanziellen Ressourcen unserer Abteilung Bau und Liegenschaften optimal eingesetzt werden. Dazu gehört ein laufendes Controlling der Sach- und Investitionsmittel und der Kauf und Verkauf von Grundstücken und Gebäuden sowie das Management von Miet- und Pachtverträgen. Außerdem führen wir Ausschreibungen und Vergaben durch und klären baurechtliche Fragen.

Das erwartet Sie

• Unterstützung bei der Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsentwürfen sowie sonstigen Entwürfen für Immobilienverträge und Vereinbarungen
• Prüfung und Erstellung von Mietindexierungen, anderen Mieterhöhungen sowie der Betriebskostenabrechnungen
• Prüfung von Rechnungen und Bescheiden sowie die Erstellung von Buchungsbelegen, etc.
• Bearbeitung von Objekt- und Vertragsübersichten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Objekt- und Vertragsunterlagen
• Gelegentliche Mitarbeit bei der Durchführung von Objektübergaben und Protokollierung dieser
• Ansprechperson für die verschiedenen Hausverwaltungen, welche die Immobilien des Sondervermögens betreuen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufleute, Bürokaufleute mit immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation)
• Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, insbesondere in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Erstellung und Prüfung von Mietvertrags- und Nachtragsunterlagen Betriebskostenabrechnung Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung Verwaltung von Objekt- oder Vertragsakten
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Souveränität sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber unseren Vermietern, Mietern, Hausverwaltungen etc.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, nachweisbar z. B. durch Erfahrung im eigenverantwortlichen Bearbeiten von Vertrags- und Rechnungsprozessen
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke, belegt durch bisherige Tätigkeit mit externen Mietern, Vermietern oder Dienstleistern

Das bieten wir Ihnen

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

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