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Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung (w/m/d)

Als kaufmännische Verwaltung sorgen wir dafür, dass die finanziellen Ressourcen unserer Abteilung Bau und Liegenschaften optimal eingesetzt werden. Dazu gehört ein laufendes Controlling der Sach- und Investitionsmittel und der Kauf und Verkauf von Grundstücken und Gebäuden sowie das Management von Miet- und Pachtverträgen. Außerdem führen wir Ausschreibungen und Vergaben durch und klären baurechtliche Fragen.

Das erwartet Sie

  • Unterstützung bei der Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsentwürfen sowie sonstigen Entwürfen für Immobilienverträge und Vereinbarungen
  • Prüfung und Erstellung von Mietindexierungen, anderen Mieterhöhungen sowie der Betriebskostenabrechnungen
  • Prüfung von Rechnungen und Bescheiden sowie die Erstellung von Buchungsbelegen, etc.
  • Bearbeitung von Objekt- und Vertragsübersichten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Objekt- und Vertragsunterlagen
  • Gelegentliche Mitarbeit bei der Durchführung von Objektübergaben und Protokollierung dieser
  • Ansprechperson für die verschiedenen Hausverwaltungen, welche die Immobilien des Sondervermögens betreuen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufleute, Bürokaufleute mit immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation)
  • Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, insbesondere in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Erstellung und Prüfung von Mietvertrags- und Nachtragsunterlagen Betriebskostenabrechnung Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung Verwaltung von Objekt- oder Vertragsakten
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Souveränität sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber unseren Vermietern, Mietern, Hausverwaltungen etc.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, nachweisbar z. B. durch Erfahrung im eigenverantwortlichen Bearbeiten von Vertrags- und Rechnungsprozessen
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke, belegt durch bisherige Tätigkeit mit externen Mietern, Vermietern oder Dienstleistern

Das bieten wir Ihnen

  • Faire tarifliche Bezahlung
  • Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kantine
  • Kinderbetreuungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen

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Veröffentlicht am 13.01.2026

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