Sachbearbeiter*in für Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung am
Leibniz‐Institut für Ost‐ und Südosteuropaforschung (IOS)
Das Leibniz‐Institut für Ost‐ und Südosteuropaforschung (IOS) in Regensburg ist eine interdisziplinäre und internationale außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich mit der historischen, ökonomischen und politischen Entwicklung Ost‐ und Südosteuropas beschäftigt (www.leibniz‐ios.de). Seit Januar 2017 ist das IOS Mitglied der renommierten Leibniz-Gemeinschaft und wird als solches vom Land Bayern und dem Bund gefördert. Das IOS verbindet Forschung mit wissenschaftlichen Infrastrukturleistungen und Politikberatung, sowohl in Deutschland als auch international. Seine Bibliothek gehört mit 360 000 Medieneinheiten zu den größten Bibliotheken, die zum östlichen und südöstlichen Europa sammeln und erschließen.
Für die Unterstützung unserer Drittmittelverwaltung suchen wir ab sofort
Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,1 Stunden pro Woche. Arbeitszeit in Teilzeit (Minimum 50 % der Arbeitszeit) wäre möglich. Die Stelle ist entfristet. Die Eingruppierung richtet sich nach persönlicher und beruflicher Qualifikation im Rahmen des TV-L bis Entgeltgruppe 9b.
Sie haben folgende Aufgaben:

• Projektabwicklung und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte verschiedener Fördermittelgeber (z. B. DFG, BMFTR, EU und weitere öffentliche Fördermittelgeber sowie von Stiftungen). Dies umfasst u. a. Antragsberatung, Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise.
• Unterstützung von Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen sowie der Erstellung von Projektstatistiken.
• Beratung und Unterstützung der projektverantwortlichen Wissenschaftler*innen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung, Förderregelungen und Mittelverausgabung.
• Fallweise Schnittstellenfunktion zwischen Fördermittelgebenden, Projektverantwortlichen und Kooperationspartnern.
• Kontierung projektbezogener Geschäftsvorfälle.
• Dokumentation und Archivierung aller relevanten Projektunterlagen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit.

Wir erwarten von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten ist erwünscht.
• Grundkenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
• Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel (oder vergleichbarer Anwendung) erwünscht.

Wir bieten Ihnen

• Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen und renommierten Forschungseinrichtung.
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld.
• Vergütung nach Entgeltgruppe TVL Bayern.
• Einen Arbeitsplatz am Rande des UNESCO Weltkulturerbes Altstadt Regensburg in Bahnhofsnähe, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit).
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Zuschuss zum Jobticket.
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die kfm. Geschäftsführerin Angelika Zausinger unter bewerbung@ios‐regensburg.de.
Bewerbungen sind über das IOS‐Bewerbungsportal unter elektronisch einzureichen. Bewerbungen per E-Mail oder Briefpost können nicht berücksichtigt werden. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29.06.2026 vormittags und 30.06.2026 ganztägig statt.
Bewerbungsschluss ist der 17.06.2026
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das IOS strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Das Institut setzt sich zudem für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Datenschutzhinweis: Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogen Daten gelöscht.
Mehr anzeigen