Sachbearbeiter*in für den internen Service

persontura - das bedeutet kurze Hierarchien und die damit verbundenen einfachen Entscheidungswege machen uns so erfolgreich. Begleiten Sie uns auf unserem zukunftsorientierten Pfad einen Schritt voraus in Richtung Zukunft. Mit überdurchschnittlich guten Verdienstmöglichkeiten und der Möglichkeit sich beruflich zu entfalten und weiterzuentwickeln macht Zeitarbeit Spaß!

Wir suchen für die Generalverwaltung des Max-Planck-Instituts im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur Unterstützung der Zentralen Dienste eine/n Sachbearbeiter*in für den internen Service - Schwerpunkt Umzugskoordination und Raumplanung in Vollzeit (39 Std./W.) ab sofort und zunächst für 6 Monate.

Ihre Tätigkeiten

• Organisation von internen Umzügen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Raumbelegungsplanung
• Auswahl und Bestellung von Mobiliar
• Beratung der Mitarbeiter*innen zu Fragen der Ergonomie am Arbeitsplatz
• Abrechnung von Betriebskosten sowie Erstellung von Auswertungen zu laufenden Kosten

Fachliche Anforderung

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie bspw. Fachmann/-frau im Bereich Gebäudebewirtschaftung, Immobilienfachwirtin, Umzugskoordinatorin; alternativ vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse zur ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung
• gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Auto-CAD-Kenntnisse sind wünschenswert
• konzeptionelle Fähigkeiten und gute schriftliche Ausdrucksweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch in Zeiten hoher Belastung
• Organisations- und Verhandlungsgeschick als auch eine ausgeprägte Serviceorientierung
• selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein überdurchschnittliches Einkommen mit Zulagen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!