Sachbearbeiter*in Bausupport (Teilzeit 50 %)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 28. Februar 2029 in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in Bausupport (Teilzeit 50 %)

Kennziffer 13/26

Ihre Aufgaben werden sein

• Sie übernehmen bautechnische Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung in der Objektplanung
• Sie unterstützen die Referats­leitungen im Bereich Forschungsbau und Infrastruktur bei der strukturierten schriftlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie bei der Erstellung belastbarer Entscheidungs­grundlagen für die Leitungsebene
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die eigenständige Anlage von Rechnungen sowie die sachliche und rechnerische Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungs­vorgängen
• Darüber hinaus sind Sie für die Einholung erforderlicher Informationen und Registerauszüge sowie für die ordnungsgemäße Ablage von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumenten­management­system zuständig
• Sie verantworten die Bearbeitung von Mahnvorgängen und erstellen Buchungs­belege zu geprüften Rechnungen
• In Abstimmung mit den fachlich Vorgesetzten evaluieren Sie regelmäßig bestehende Prozesse und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe mit

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; alternativ bringen Sie eine andere einschlägige Berufsausbildung mit, die durch entsprechende Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich ergänzt wird
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im bautechnischen Umfeld, sammeln
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Koordinationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, ist wünschenswert
• Ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen sowie externen Kooperations­partner*innen gehört zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis zum 28. Februar 2029 in Teilzeit (50 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 13/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.
Bewerbungsfrist: 8. März 2026
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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
https://www.mpg.de/de
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