Sachbearbeiter*in

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation
Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Recht und Compliance für das Referat „Steuern und Zoll“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in / Sachbearbeiter*in Zoll- und Export­abwicklung / Spezialist*in Zoll

(Kennziffer 51/26)
Das Referat „Steuern und Zoll“ verantwortet unter anderem auch MPG-weit den Auf- und Ausbau eines wirksamen Zoll-Compliance-Management-Systems sowie eine den Anforderungen des komplexen Wissenschafts­betriebs angemessene Einzelfall­beratung der Institute und Einrichtungen der MPG in allen zoll(rechtlichen) Angelegenheiten.

Ihre Aufgaben werden sein

• Operative Import­abwicklung in der ATLAS-Software (MIC) sowie die damit verbundenen Aufgaben: Eigenständige Einreihung von Waren in den Zolltarif (in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Ansprechpersonen)
• Erfassung aller relevanten Stammdaten in der Zollsoftware und Sicher­stellung eines korrekten Daten­transfers über ATLAS
• Beratung der Max-Planck-Institute bei allen Fragen rund um die Zollabwicklung
• Kontrolle der Frachtpapiere und waren­begleitenden Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich Plausibilitäts­prüfungen

• Sicher­stellung der Vollständigkeit und Revisions­sicherheit der Zolldokumentation sowie Durch­führung des Abgleichs mit den Buchhaltungs­unterlagen
• Enge Zusammenarbeit als kompetente Ansprechperson mit internen und externen Stakeholdern (z. B. KEP‑Dienstleistern, Logistik­dienstleistern und Zollämtern)
• Durch­führung von Schulungen für die Max-Planck-Institute mittels interner Tagungen oder Vorträge

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur*m Finanzwirt*in/​Dipl.-Finanzwirt*in Zoll
• Alternativ eine kaufm. Ausbildung im Groß‑​/​Außenhandel bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich internationale Zollabwicklung
• Circa 2 Jahre Berufs­erfahrung im Bereich des Zollrechts als Selbstabwickler*in (vorzugsweise bei einem Industrie­unternehmen, idealerweise mit der Zollabwicklungs­software MIC)
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP (MM und FI) und Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zollsoftware (idealerweise MIC)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige, verantwortungs­bewusste Arbeitsweise
• Lösungs­orientierte Arbeits­einstellung und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 51/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 30\. Juni 2026
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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
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