Sachbearbeiter Vertrieb und Elternberatung (mwd)

Wir suchen dich als Sachbearbeiter:in Vertrieb & Elternberatung

ab sofort in Vollzeit

Das erwartet dich bei uns

Als Sachbearbeiter:in im Bereich Vertrieb & Elternberatung bist du die erste Anlaufstelle für interessierte Familien und begleitest sie kompetent durch den Anmeldeprozess. Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe rund um unsere Betreuungsplätze reibungslos funktionieren und unsere Kund:innen stets gut betreut sind.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du betreust unsere Kund:innen telefonisch und per E-Mail - freundlich, lösungsorientiert und verbindlich
• Du koordinierst und vereinbarst Besichtigungstermine für unsere Kitas und bearbeitest eingehende Anfragen rund um Kitaplätze
• Du verantwortest die fristgerechte Erstellung und Verwaltung der Vertragsunterlagen
• Du pflegst Kundenstammdaten und Kinderdaten in unserem CRM-System
• Du verwaltest und archivierst alle relevanten Dokumente - digital und in Papierform
• Du bereitest prüfungsrelevante Unterlagen vor und stellst deren Vollständigkeit sicher
• Du bearbeitest Zuschussanträge und Bescheide in Zusammenarbeit mit Behörden und Eltern
• Du unterstützt bei Rechnungsanfragen und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen
• Du bringst dich aktiv in das Tagesgeschäft und administrative Abläufe ein
• Du übernimmst nach deiner Einarbeitung eigenständig Verantwortung für deinen Bereich

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen

Das bieten wir dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub + 2 arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester
• Dein ergonomischer Arbeitsplatz ist mit zwei Monitoren ausgestattet, du erhältst einen Laptop der neuesten Generation sowie ein Mobiltelefon
• Unser Büro befindet sich im Herzen Münchens, am Sendlinger Tor, du kannst auch, nach Absprache hybrid Arbeiten
• Bezuschussung von Fahrtkosten für die tägliche Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz
• Attraktive Mitarbeiter:innen-Konditionen bei Urban Sports Club
• Vergünstigter Kita-Platz, nach Verfügbarkeit
• Zweimal wöchentlich Mittagessen in der schönen Babilou-Küche sowie täglich Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst
• Ein Team mit Professionalität und Leidenschaft, in dem sich alle Kolleg:innen mit gegenseitigem Respekt begegnen
• Interne Verwaltungsfortbildungen

Über Babilou Family Deutschland

Wir bei Babilou Family sind überzeugt, dass die bestmögliche, nachhaltige Bildung für Kinder zu einer besseren Welt für uns alle führt. Nach dem Motto „Business meets Purpose“ schaffen wir als größter privater Kita-Träger Deutschlands in einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld beste Voraussetzungen für die frühkindliche Bildung der Kinder. Das dynamische Team der Babilou Family arbeitet mit Herz, Engagement und Professionalität - wir alle finden Erfüllung in unserer sinnstiftenden Tätigkeit. Unser internationales Netzwerk ist dabei zukunftsweisender Ideengeber und sorgt für wirtschaftliche Stabilität. Professionelle Strukturen und innovative, nachhaltige Ansätze ermöglichen uns Maßstäbe in der Qualität der Pädagogik, Ausstattung der Kitas sowie der Weiterbildung unserer pädagogischen Mitarbeiter:innen zu setzen und zu leben.

Hört sich nach deinem Traumjob an? Dann bewirb dich gleich hier.

Bei Fragen melde dich gerne bei Delphine Traunecker
unter bewerbung@babilou-family.de oder +49 (0)175 735 81 76.

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