Sachbearbeiter (m/w/x)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/x) Sachbearbeiter (m/w/x)KopfbereichArbeitPersonalsachbearbeiter/inSachbearbeiter (m/w/x)Bischöfliches Ordinariat RegensburgTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Regensburgab sofortbefristet bis 18.07.2027HeuteStellenbeschreibung

Die Hauptabteilung Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/x)

in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche
befristet bis 18.07.2027 (anzugeben ist die Referenz-Nr.: 641.Pastoral-Perso.Sachb.ext)

Aufgabengebiet:

Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats für die Fachbereiche Priester und Ständige Diakone
Neustrukturierung mit Digitalisierung der Prozesse der Hauptabteilung z. B. Adressverwaltung
Neustrukturierung mit Digitalisierung und Prozessoptimierung inkl. Einführung eines kontinuierlichenVerbesserungsprozesses
Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten
Bewerbungsmanagement (Sichten und Prüfung der eingereichten Bewerbungen/Fragebögen mit Entscheidungüber Zusage bzw. Absage)
Koordinieren von Urlaubsanträgen aus den Pfarreien bzw. von den zuständigen Dekanen
Einteilung der Urlaubsvertreter auf die verschiedenen Pfarreien/Institutionen
Koordination der Finanzierung der Urlaubsvertretung sowie Entwicklung eines Personalkostencontrollings undAusarbeitung von Prozessbeschreibungen
Recherche von möglichen Urlaubsvertretern an Universitäten und in Diözesen (u. a. Indien und afrikanischeLänder) sowie erste Kontaktaufnahme mit neuen Urlaubsvertretern mit Reporting an dieHauptabteilungsleitung
Unterstützung bei Einreiseformalitäten sowie Klärung möglicher Herausforderung mit den entsprechendenInstitutionen
Öffentlichkeitsarbeit sowie Koordination, Planung und Durchführung von Personalmarketing-Aktionen

Anforderungsprofil

*Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte
*Weiterbildung: Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang von Vorteil
*Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
*Berufserfahrung in der Personalgewinnung im internationalen Umfeld sowie Personalkostencontrolling iminterkulturellen Umfeld bspw. im universitären / öffentlichen Bereich oder internationalen Unternehmenwünschenswert
*Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
*Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Telekommunikationsmitteln sowie Kenntnisse in derGestaltung von Websites
*Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Zeit-
management
*Überdurchschnittliches Engagement und Gewissenhaftigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
*Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
*Teamfähigkeit
*Verschwiegenheit und persönliche Diskretion
*Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen

*Interessanter und moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
*30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
*Eine den Aufgaben und der Verantwortung entsprechende Vergütung
*Zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksameLeistungen, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss für das Deutschlandticket -Job
Die Vergütung bestimmt sich nach den Regelungen des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD). Bitte beachten Sie die „Information und Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß KDG)“ auf www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. bis 02.06.2024 an:
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Hauptabteilung Personal Niedermünstergasse 1
93047 Regensburg
oder gerne auch elektronisch in einem einzigen PDF-Dokument bewerbung@bistum-regensburg.de (Bitte im Betreff die Ref.Nr. angeben)
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