Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

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](https://www.dhm.mhn.de)
Für unser Sachgebiet Wirtschaft suchen wir zum 01.11.2025 in Vollzeit einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

Das Sachgebiet umfasst die Bereiche Beschaffung, Verpflegung und Dienste mit einem hohen Dienstleistungsfaktor, insbesondere für die klinisch-medizinischen Einheiten. Für den Bereich Beschaffung suchen wir Unterstützung in der Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach dem TV-L (inklusive Jahressonderzahlung)
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge/Betriebsrente (VBL)
• Personalrestaurant
• Ein vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in einer international renommierten Klinik
• Zentrale Lage in München mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Zugang zu über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen über EGYM Wellpass
• Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit JobBike Bayern und weitere Vorteile

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben in der Rechnungsprüfung:

• Sie überprüfen Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen und Verträgen sowie den gesetzlichen Vorgaben (z. B. UStG, SGB V)
• Sie kontrollieren Abrechnungen von medizinischen Materialien und Dienstleistungen, prüfen die Übereinstimmung mit den Leistungsnachweisen und klären ggf. Unstimmigkeiten
• Sie kontieren und buchen Eingangsrechnungen und sorgen für die ordnungsgemäße Verbuchung (AMOR/Amondis)
• Sie stehen in enger Abstimmung mit dem Einkauf/Pflege und ggf. mit den ärztlichen Abteilungen, um Unstimmigkeiten zu klären
• Sie fordern bei unklaren Rechnungen beim Lieferanten die Kopie des Lieferscheins und den Abliefernachweis an
• Sie pflegen das Rechnungseingangsbuch und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation der geprüften Rechnungen in elektronischen Ablagesystemen
• Sie bearbeiten Gutschriften zu reklamierten Rechnungen, Bonusgutschriften (mit der Aufteilung auf die Kostenstellen) und zu Reklamationen
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie bei der Erstellung von Reports und Kennzahlen

Ihre Aufgaben in der Reklamationsabwicklung:

• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Lieferantenreklamationen, z. B. bei mangelhafter Ware oder Falschlieferungen
• Anmeldung/Klärung von Reklamation und Rücksendungen bei den Lieferanten, inkl. der Materialbuchung im CGM AMOR 24
• Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Reklamationen, Vereinbarung von Rücknahmen, Ersatzlieferungen oder Gutschriften
• Das physische Material für die Rücksendung/Abholung kontrollieren und vorbereiten
• Zusammenarbeit mit der Beauftragten für Medizinproduktesicherheit bei Rückrufen o. Reklamationen zu defekten Artikeln

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Bereich der Krankenhausabrechnung (z. B. GOÄ, EBM) sowie der relevanten gesetzlichen Vorgaben (z. B. SGB V, UStG)
• Erfahrungen mit der Abrechnung von Artikel nach Chargen/Seriennummern
• Erfahrungen in der Abwicklung von Rechnungen zu Konsignationsware
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und gängigen Krankenhaus- oder Finanzbuchhaltungssystemen CGM AMOR 24, CGM Muse, Medico, Qims und Amondis
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Ansprechpartner

Hermann Panovsky
Sachgebietsleiter Wirtschaft
Tel: +49 89 1218-1630
Alexander Ungermann
Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1706
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:
Deutsches Herzzentrum München | Personalverwaltung | Lazarettstraße 36 | 80636 München
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