Sachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/Vorschriftenstelle".

Stellenbeschreibung

• Verwaltung, Registrierung und Pflege von Projektdokumentationen für die interne und externe Verteilung unter Einhaltung definierter Prozesse und Vorgaben
• Koordination und Abstimmung mit externen Reprografie- und Dokumentendienstleistern zur Sicherstellung einer termingerechten Dokumentenbereitstellung
• Erfassung, Prüfung, Registrierung und Verteilung eingehender projektbezogener Dokumente an die relevanten Stakeholder
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenlenkung sowie Nachverfolgung von Dokumentenständen und Verteilungslisten
• Strukturierte Archivierung und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Dokumentationen zur Gewährleistung von Nachvollziehbarkeit, Compliance und Verfügbarkeit der Informationen.

Unser Unternehmen

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung - selbstverständlich für Sie kostenfrei.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann/frau, Luftverkehrskaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau oder Kaufmann/frau für Büromanagement
• Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Technische Sachbearbeitung, Prozessmanagement und Archivierung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Adobe Standard und gängigen Datenbanken für Dokumentation und Archivierung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und versierte Englischkenntnisse

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
• Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie