Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (w|m|d) (Remote / Mobil möglich)

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (w|m|d)

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Budget- und Kostenkontrolle durch die Kalkulation sowie die laufende Überwachung der Betriebskosten und entwickeln aktiv Einsparpotenziale im Bereich IMO.
• Sie erfassen und verbuchen Rechnungen sowie Gutschriften.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen und wirken bei der Erstellung von Finanzberichten mit.
• Sie generieren Reportings sowie Dokumentationen, indem Sie Berichte und Unterlagen für Eigentümer, Mieter und interne Zwecke erstellen.
• Sie kontrollieren und überwachen zuverlässig die Zahlungseingänge.
• Sie betreuen Immobilienprojekte aus buchhalterischer Sicht.
• Sie kontrollieren und erstellen Monatsberichte im Bereich der Rechnungsbuchhaltung für IMO und übernehmen die Stellvertretung der IMO‑Assistenz.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (IHK).
• Sie bringen vorzugsweise Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung im Baubereich mit.
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld, nach Möglichkeit mit Immobilienbezug.
• Sie besitzen Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau in Wort und Schrift.
• Sie sind eine integrative und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung.
• Sie zeichnen sich durch eine analytische sowie lösungsorientierte Denkweise, konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben gute Kenntnisse in SAP sowie idealerweise Erfahrung mit PitFM.

Was Sie erwartet

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage