Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung/Buchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung/Buchhaltung (m/w/d)

Zum 01.10.2026 suchen wir eine engagierte Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büroteams in Vollzeit.
Die Position wird frei, da unsere langjährige Mitarbeiterin in den wohlverdienten Ruhestand eintritt - eine strukturierte und persönliche Einarbeitung ist daher gewährleistet.
In der Position als Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) sind Sie die Fachliche Unterstützung innerhalb der zentralen Organisation. Ihren Arbeitsbereich können Sie weitgehend selbständig organisieren, dabei arbeiten Sie eng mit der Finanzleitung der Firmengruppe zusammen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Stammdatenpflege (Adressen, Kostenstellen)
• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bankbuchungen)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen (Faktura)
• Pflege und Überwachung offener Posten (OPOS)
• Unterstützung in der Betriebsbuchhaltung (z. B. Lager- und Gerätebuchhaltung)
• Schnittstelle zum zentralen Personalbüro der Firmengruppe
• Führung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Ausfalllisten sowie Unterstützung bei personalbezogenen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine sichere Vollzeitstelle mit langjähriger Perspektive in einem sehr menschlichen kollegialen Arbeitsumfeld. Die Einarbeitung erfolgt durch die derzeitige Stelleninhaberin.
Wir freuen uns über Bewerber/innen, die sich mit eigenen Ideen und Vorschlägen zum Wohle des Unternehmens einbringen wollen und mit uns gemeinsam die Zukunft von Hager Holzbau mitgestalten.