Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen zur Verstärkung ihres Teams eine/n
Sachbearbeiter/in Haushalt
in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TV-L zunächst befristet für zwei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen gehören zu den größten musealen Einrichtungen ihrer Art und verwahren einen umfangreichen Bestand vornehmlich von Gemälden vom ausgehenden Mittelalter bis zur Gegenwart. Neben den Werken, die in den Münchner Pinakotheken und anderen Museen und Filialgalerien ausgestellt sind, betreuen die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen eine große Zahl von Gemälden, die sie als Dauerleihgaben für Behörden und andere öffentliche Einrichtungen in ganz Bayern und darüber hinaus zur Verfügung stellen. Dieser Bestand wird von München aus verwaltet.
Ihre Aufgaben
- Selbstständiges bearbeiten und überwachen sämtlicher Ein- und Ausgaben inkl. Kontierung
- Verwalten der Dienstreiseanträge inkl. Kontierung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Vorbereiten der Umsatzsteuerjahresmeldung
- Erstellen von Spendenbescheinigungen
- Eigenständige Bearbeitung der Künstlersozialkasse
- Budgetauswertungen
- Unterstützen bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Überwachen der vollständigen Erfassung von Belegen (Nachweispflicht) und systematische Ablage
Ihre Voraussetzungen
- Verwaltungsfachangestellte/r (BL I), Kaufmann/-frau für Büromanagement, Büro- oder Industriekaufmann/-frau
- Kenntnisse des staatlichen Haushaltsrechts oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohes Maß an Sorgfalt
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Koordinations- und OrganisationsgeschickWünschenswert sind:
- Erfahrung mit dem Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV)
- Kenntnisse des Bayerischen Reisekostenrechts
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- gutes Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen
Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Reudenbach unter 089 23805-152 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich:
Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 30.06.2025
ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
