Sachbearbeiter Finanzen & digitale Prozesse (m/w/d)

Sachbearbeiter Finanzen & digitale Prozesse (m/w/d)

München · Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) · ab sofort

Über uns

taskforce ist ein Premiumanbieter für temporäres Management und vermittelt erstklassige Interim Manager und Experts, branchen- und funktionsübergreifend. Damit sich diese auf ihre Projekte konzentrieren können, sorgen wir im Hintergrund für verlässliche Finanzprozesse und Systeme.

Deine Rolle

Du wickelst unser Finanzgeschäft operativ ab, betreust die Systeme dahinter und gestaltest neue Prozesse sowie deren Digitalisierung mit. Die kaufmännische Leitung steht dir zur Seite, die komplette Buchhaltung übernimmt unsere Steuerberaterin. Eine ausführliche, strukturierte Einarbeitung ist garantiert.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Freigabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Spesenabrechnungen
• Überwachung offener Posten und Durchführung von Mahnläufen (weitgehend automatisiert)
• Vorbereitung von Zahlläufen und Zuordnung von Banktransaktionen zu Belegen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschluss, Reporting und Provisionsabrechnungen
• Pflege von Stamm- und Projektdaten (z. B. Kreditoren, Debitoren) und Qualitätssicherung der Abrechnungsdaten
• Abstimmung mit Abteilungen, Steuerberaterin, Dienstleistern, Mandanten und Interim Managern
• Betrieb und Pflege der kaufmännischen Systeme (ERP, DMS, CRM)
• Ansprechperson für Fragen zur Projektanlage im System
• Optimierung von Workflows und Mitgestaltung der Digitalisierungsstrategie, inkl. Auswahl und Einführung neuer Tools

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches/wirtschaftsinformatisches Studium
• Erste Berufserfahrung
• Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

Wünschenswert, aber kein Muss: Erfahrung im Finanzbereich, Kenntnisse in ERP/DMS/CRM, Vertrautheit mit Stammdaten, Affinität zu Automatisierung, Englisch-Grundkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Marktgerechtes Gehalt
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Gleitzeit und hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Premium-Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team mit kurzen Wegen
• Team- und Firmenevents (Wiesn, Weihnachtsfeier etc.)
• Kaffee, Getränke, Obst
• Zusatzleistungen wie JobRad, Essenszuschuss, Urban Sports Club
• Zentrale Lage (U-Bahn Goetheplatz)

Bewerbung

Lebenslauf, ein paar Zeilen zu Motivation, möglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung (Anschreiben nicht nötig) per E-Mail an [](mailto:bewerber@taskforce.net)bewerber@taskforce.net. Bewirb dich auch, wenn nicht alle Punkte passen.
Kontakt: Kristin Gölkel, Geschäftsführung, taskforce - Management on Demand AG, Beethovenplatz 2, 80336 München, T: +49 (89) 588 0430 00