Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d), mit folgenden

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für das System „Probleme melden“ für den Bereich Immobilienmanagement / zentrale Dienste
• Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand der Eingangspost
• Digitalisierung eingehender Dokumente zur internen Weiterleitung im Rahmen der Postbearbeitung
• Zentrale Sichtung eingehender Rechnungen mit entsprechender Weiterbearbeitung für den bankinternen Bereich
• Organisation und Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen der Bank
• Koordination und Kontrolle externer Dienstleister
• Überwachung der Funktion sicherheitsrelevanter Einrichtungen
• Bearbeitung und Verwaltung der bankinternen Zutrittsberechtigungen
• Mitwirkung und Bearbeitung des Fuhrparkmanagements
• Bearbeitung bankinterner Versicherungsschäden
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen zur Nachhaltigkeit z. B. Energieaudits
• Unterstützung bei Maßnahmen zum Arbeitsschutz (z. B. DGUV-Check)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement, zentrale Dienste oder Facility Management
• Kenntnisse im Umgang mit externen Dienstleistern sind von Vorteil
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Kooperationsbereitschaft und Freude an Teamarbeit

Als attraktiver Arbeitgeber legen wir größten Wert auf Nachhaltigkeit - wir bieten Ihnen:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, innovativen Team
• Attraktive Vergütung sowie sehr gute Sozialleistungen
• Professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und flexiblen Arbeitszeiten
• Konsequente Personalentwicklung zur stetigen Qualifizierung sowie Umsetzung beruflicher Perspektiven
• Offenes, wertschätzendes und unkompliziertes Betriebsklima

Konnten wir Ihr Interesse wecken? - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.